Edición especial sobre el uso de instalaciones

Esta es una edición especial de Chalk Talk con información de última hora dirigida a los padres, referente a los foros comunitarios en los que se tratará del uso de las instalaciones escolares. Las Escuelas Públicas del Condado Jefferson van a mantener una serie de foros para recoger los comentarios acerca de cómo hacer que el uso de las escuelas del distrito sea efectivo y eficiente. En la actualidad, se van a considerar 45 opciones diferentes; esas opciones incluyen la readaptación de edificios para fines diferentes, el cierre de escuelas, o la modificación de los límites de las áreas de asistencia de los vecindarios.  Los foros son solo una de las formas en que los ciudadanos pueden brindar sus comentarios al Comité de Usos de Instalaciones.  Los 30 miembros del comité recibirán todos las aportaciones que se reciban.

Formas de brindar sus comentarios al comité
(Todos los métodos para aportar sus comentarios recibirán la misma consideración).

• Por internet, en la página:  www.jeffcopublicschools.org
• En cada uno de los foros comunitarios habrá disponibles computadoras portátiles para que los ciudadanos puedan enviar sus comentarios por internet.
• Por medio de grabaciones de video: durante cada foro habrá una cámara disponible para que los ciudadanos que lo deseen aporten sus opiniones en privado, o bien para aquellos que no puedan participar en el foro porque no haya tiempo suficiente.
• Por carta: envíe su correspondencia a Communications Services, 1829 Denver West Drive, Golden, CO  80401
• Por correo electrónico, enviando mensajes a facilities@jeffco.k12.co.us
• Por teléfono, llamando al 303-982-6837
• Al asistir a uno de los cuatro foros comunitarios.

A continuación encontrará las horas y fechas de los foros:

• Miércoles, 11 de noviembre, 6:00-7:30 p.m., en el auditorio de Alameda High School
• Sábado, 14 de noviembre, 9:00-10:30 a.m., en el auditorio de Manning School
• Lunes, 16 de noviembre, 6:00-7:30 p.m., en el auditorio de Summit Ridge Middle School
• Miércoles, 18 de noviembre, 6:00-7:30 p.m., en el auditorio de Pomona High School

Cómo será el formato de los foros

• Las personas que deseen opinar en los foros deberán presentarse 30 minutos antes de que comience la reunión.
• Es necesario registrarse para opinar.
• Las personas del área de articulación donde tenga lugar el foro tendrán la palabra primero para hablar, luego les seguirán las personas de las áreas de articulación limítrofes. (Por ejemplo, en la reunión que se celebrará en Alameda High School, las personas de  las áreas de articulación de Alameda, Jefferson, Green Mountain y Lakewood tendrán prioridad a la hora de exponer su opinión). Por internet, en la página:http://www.jeffcopublicschools.org/business/facil_plan_design_const/facilities_usage/forums.html#order
• Cada persona tendrá dos minutos para hablar y 30 segundos para revisar los comentarios.
• Se sugiere a los grupos grandes de personas que deseen exponer comentarios y preocupaciones similares que seleccionen a un individuo como representante, quien recibirá seis minutos para hablar (Se ha reducido el tiempo disponibles para grupos de nueve a seis minutos).
• Debido a que se espera que sean muchos los asistentes a estas reuniones, ni es necesario ni se recomienda la asistencia a más de un foro. Las personas y los grupos que ya hayan asistido a un foro serán los últimos en prioridad para hablar en los restantes foros.
• Los foros se documentarán mediante notas oficiales y grabaciones de audio (las grabaciones estarán disponibles el XXXX).

Otras fechas importantes en el proceso de toma de decisiones sobre el uso de instalaciones

Reuniones del Comité de Uso de Instalaciones
Lunes, 30 de noviembre, 3:30-6:30 p.m., edificio central del distrito (Education Center en inglés)*, sala de reuniones de la junta directiva
Lunes, 14 de diciembre, 3:30-6:30 p.m., edificio central del distrito, sala de reuniones de la junta directiva

Presentación del Comité a la Junta Directiva de Educación
Jueves, 14 de enero de 2010, 5:00 – 6:00 p.m., edificio central del distrito, sala de seminarios

Reunión de la Junta Directiva de Educación
Jueves, 14 de enero de 2010, 6:00 p.m., edificio central del distrito, sala de reuniones de la junta directiva

*Ubicación del edificio central del distrito:
1829 Denver West Drive
Golden, CO 80401

La sala de reuniones de la junta directiva (board room en inglés) se encuentra en el 5º piso del edificio central. La sala de seminarios (Seminar Room en inglés) se encuentra en el 4º piso. Todas las reuniones están abiertas al público.